会展活动开幕式策划中彩排预演有什么作用?
服务内容:会展活动开幕式策划中彩排预演有什么作用?大家注意,有高级别嘉宾出席的开幕式,须提前组织彩排。彩排应请相关政府部门领导审看,以确认相关工作流程,查找存在的问题。彩排中,要重点演练嘉宾到达展会现场、临
服务详情:会展活动开幕式策划中彩排预演有什么作用?
大家注意,有高级别嘉宾出席的开幕式,须提前组织彩排。
彩排应请相关政府部门领导审看,以确认相关工作流程,查找存在的问题。彩排中,要重点演练嘉宾到达展会现场、临时休息、登上典礼台、典礼台站位、开幕式结束后进馆参加(参观路线)、离开展馆以及维安工作等环节。
针对开幕式中易于突发问题的环节,如音响、电子屏幕、典礼台嘉宾站位、礼宾人员服务、天气变化(下雨)、宣布开幕后观众涌入展馆等,制定应急预案,防止关键时刻“掉链子”导致的尴尬或失礼场面。
需提前与摄影师摄像师沟通好拍摄机位、拍摄任务以及必须要拍摄的画面。
现场AV及现场调度:设置开幕式AV总控,下设嘉宾接待、典礼音响、气氛营造、媒体接待等项工作的负责人,根据开幕式组织工作表的安排,各司其职开展工作。开幕式组织工作表由总调度提前编制,并组织参与人员讨论细节,明确职责。
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