活动策划中选择合适的活动场地非常重要

活动策划中选择合适的活动场地非常重要，长沙活动策划公司认为，选择活动场地也有很多技巧，可以根据参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面来考虑。长沙活动公司列出了几点，具体如下：

 

第一、从活动规模来考虑场地：

 

参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动。比如：1-50人适合在酒店、会所、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村，不适合在会所。100-300人基本场地都适合。所以我们应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。

 

第二、从活动类型来考虑场地：

 

会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等。不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动。比如：各种类型活动都可以在酒店举办。会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼。度假村适合周年庆典、公司会议。艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题party。

 

第三、从费用预算来考虑场地：

 

1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动。比如：1-5万适合在会所、艺术馆。5-10万适合在4星酒店、会所、度假村。15万以上适合在5星级酒店、高级度假村、景区。

 

第四、从交通成本来考虑场地：

 

参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆?如果是自己前来，场地一般选择在室内交通方便的地方，临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆，场地一般选择在环境优美的地方，体现主办方的别出心裁和与众不同。

 

第五、从提供的服务来考虑场地：

 

1、场地整体装饰风格是否符合本次活动要求?场地长宽高是否能达到活动要求?签到区、休息区空间是否能满足活动要求?

2、场地方是否免费提供贵宾休息室、饮用茶水，鲜花布置、贵宾停车位?

3、活动的搭建时间、彩排时间、正式使用时间、场地押金等收取费用要求?

4、场地可供使用电量?是否免费提供舞台、音响、投影等设备?

5、场地进出货通道是否顺畅，便于设备运输?

6、场地地毯或地瓷砖有无特殊保护要求?

7、场地方对于举办的活动有无消防检查和安保措施的要求?

8、场地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的费用和标准?

 

选择活动场地的时候从以上五个方面来考虑，基本可以挑出2-3家场地，然后再实地考察，结合各自的优缺点，选择一家合适的场地。

如果您嫌麻烦，请随时拨打长沙活动策划公司热线电话(0731-88620026)，我们将竭诚为您服务。